VH261
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纬衡数字化档案管理系统是一款符合国家综合档案管理规范要求的企业档案管理平台，专为满足企业的综合档案管理需求而设计。
系统帮助设计企业实现了工程项目档案（电子类：工程项目图纸、报告文件、附图、图片、视频影像、工程总承包成果文件等；实物类：科技档案、文书档案、规程规范、书刊、财务档案等）的收集、保存、整编、查询、下载、借阅、鉴定、统计等一系列档案管理需求。
产品亮点
企业档案，智慧管理
应用场景
数字化档案管理
场景：数字化综合档案管理
适用于企业，实现数字化综合档案的全流程管理，提高档案工作效率。
1
场景：电子档案单套制管理
用于企业需要高效管理大量电子档案的场景。
2
场景：综合档案双套制管理
满足同时管理电子和实物档案，确保信息一致性。
3
产品功能
- 符合国家档案管理软件技术要求: 纬衡数字化档案管理系统完全符合国家档案管理软件技术要求，是信赖的合规解决方案。
- 与业务系统集成: 广泛应用于勘察设计行业、房地产行业和施工企业，支持与各类企业业务管理系统（ERP、工程总承包管理、OA、项目管理、协同设计、人事、财务、文件系统等业务系统等）的集成，提高工作协同效率。
- 电子与实物档案一体化: 促进档案信息资源共享，最大程度挖掘和共享工程项目成果。
- 工作效率提升: 防止档案资料流失，保护企业知识产权，减少档案管理人员的工作量，提高员工对档案资料的学习和再利用的积极性。
我们的数字化档案管理将帮助您摆脱繁琐的档案管理工作，控制和管理档案全生命周期，提高工作效率，确保档案信息的安全性和一致性，为企业的可持续发展提供坚实的支持。
数字档案宝支持双套制管理模式，实现数据庞大的图纸档案自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。能够同时管理电子和纸质档案，确保档案信息一致性。
电子与纸质档案完美结合
利用图纸识别和理解专利技术，使繁琐工作简单化，自动提取图纸内部信息，实现图纸的智能归档、分类和版本控制。
智能图纸处理
包括整编、编目、录入、销毁、组卷、拆卷、借阅、统计等实物档案管理功能，自动生成报表、卷宗封面、卷内目录、档案盒脊背、档案二维码等档案管理需求，并形成实物和电子文件的关联，为企业搭建起知识管理的基础数据架构。
全面的实物档案管理
您可以通过移动设备随时随地浏览、查询、借阅和审批事务，提高工作效率。
移动终端支持
场景：文件管理平台
提供海量文件管理功能，包括检索、下载、借阅和审批。
4
无限用户数限制
永久没有用户数限制，客户可根据企业需求自主增加用户，而不收取任何额外费用。
交互友好，功能强大
提供强大的功能，但其界面设计友好，确保用户无论是专业人士还是初学者都可以轻松使用。
数据安全
电子文件默认采用分布式加密存储，确保数据的绝对安全和高效管理。
丰富案例
行业成功案例多，20多年信息化服务咨询管理专家，国内知名设计企业共同选择，合作伙伴超过1000+企业。
与企业系统集成
支持与OA、合同管理、项目管理、工程管理等系统的无缝对接集成，提高工作协同效率。
放心的售后服务
提供贴心的售后服务，3分钟响应，1小时问题答复处理，质量问题终身免费维护，确保客户的使用体验
前瞻的档案咨询
提供手把手的指导辅助，帮助客户解决一切档案管理问题，确保档案管理的前瞻性。
特色功能
系统操作简单，提供自定义流程及表单、水印、借阅到期提醒、OCR识别、自动组卷、四性检测、档案编研等特色功能，满足各种档案管理需求。
我们的优势
我们的数字化档案管理服务的场景范围包括档案管理软件、档案咨询服务、档案整理、档案数字化加工等场景。
我们致力于为您提供数字档案管理的完美解决方案。无论您的企业规模如何，我们提供灵活的用户增加选项，以确保满足您的需求。与强大的功能、高安全性、先进的咨询服务以及卓越的售后支持，纬衡数字化档案管理系统将帮助您高效管理档案，提升工作效率，确保数据的安全性，以及为企业未来的成功发展打下坚实的基础。
截止2021年12月，通过国家档案局电子档案管理试点验收的工程勘察设计企业仅有六家，其中有三家单位的电子档案管理系统为纬衡协助建设：中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司，中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司，北京市建筑设计研究院有限公司，先后顺利通过由国家档案局组织的“企业电子文件归档和电子档案管理试点，数字档案馆试点”验收。
档案采集
档案移交
档案管理
借阅利用
质检整编
归档入库
鉴定销毁
数据分析
